La ofimática son herramientas, técnicas y
aplicaciones que se utilizan para facilitar, optimizar, mejorar y automatizar
las tareas. Es todo lo relacionado a las actividades de la oficina. Informática
que logran el procesamiento computarizado de datos escritos, sonoros y
visuales. El objetivo principal de esta práctica es brindar ciertos elementos
que posibiliten y auxilien en la mejora y simplificación en cuanto a
organización.
EN ELLO ESTAN : Procesamiento de textos, Desarrollo
de hojas de cálculo, Herramientas de presentación multimedia, Bases de datos,
Agendas, Equipos de Fax, Calculadoras, Teléfonos, Impresora, Programas de
E-Mail, Software de programación, Presentaciones multimedia, Programas de
correo de voz, Programas de mensajería instantánea, Herramientas de
reconocimiento de voz.
En la actualidad las compañías y diferentes
organizaciones requieren un alto grado de comunicación, y gracias a la evolución
de la ofimática que ya no solo se delimita a capturar documentos manuscritos,
esto es posible. La ofimática hoy en día también puede abarcar gestiones de
documentos administrativos, planificación de reuniones y administración de
cronogramas de trabajo, además de tratamientos de datos numéricos e intercambio
de información. Las herramientas ofimáticas le permiten a muchas empresas
crear, manipular, idear, almacenar y hasta transmitir información
imprescindible en una oficina; y todo esto es posible ya que actualmente es de
suma importancia que dichas organizaciones estén conectadas a una red local o internet.
TIPOS Y USOS DE LAS OFIMÁTICAS:
Hoy en día existen muchos procesadores de palabras
comerciales muy fáciles de usar. Uno de los más conocidos es el Word para
Windows.
Word es una a aplicación sumamente poderosa que
permite la redacción e impresión de varios tipos de trabajos escritos. En
particular posee facilidades que permiten:
• Utilizar diferentes tipos de letras.
• Establecer márgenes
• Guardar documentos en disco
• Recuperar documentos previamente realizados CON
WORD
• Revisar la ortografía de un documento
• Crear tablas, gráficos, dibujos, etc.
Se utiliza para la elaboración de cartas, fax, un
currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un
folleto, un manual,
una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario.
Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO.
Que le permite organizar y realizar cálculos sobre datos de diversa índole. Los
valores pueden disponerse en diferentes posiciones, que reciben el nombre de
celdas, y relacionarse por medio de fórmulas.
A manera de ejemplo, se lista a continuación varios
usos que se le puede dar a una hoja de cálculo:
• Presentación de presupuestos.
• Conciliación de cuentas bancarias.
• Elaboración de facturas.
• Cálculos de impuestos.
• Mantenimiento de un directorio telefónico.
• Control del resultado de las evaluaciones de los
aprendices de un curso universitario.
La dinámica
laboral hoy en día exige que varios niveles de una empresa o corporación
estén informados constante mente de resultados, proyectos. En busca de esta
información se convocan a reuniones por departamento, división…Para los
gerentes, jefes y demás empleados es más fácil apoyarse de ayudas audiovisuales
que facilitan su exposición y para ello se necesitan diapositivas que apoyen la
presentación de los expositores.
PowerPoint dispone de tres elementos básicos para la
elaboración de de cualquier presentación:
• Objetivos.
• Diapositivas.
• Presentaciones.
Objetivos.
Son por decirlo de una forma, la materia prima para
elaborar una presentación. Por lo general corresponden a dibujos básicos como
líneas, círculos, polígonos o secuencias de texto, aunque también incluyen
gráficas, organigramas, tablas, etc.
Diapositivas.
Son una colección de objetos.
Presentaciones.
No es más que una secuencia ordenada de
diapositivas. Las diapositivas conforman una presentación pueden ser impresas o
reproducidas directamente por el computador.
Puede llevar la administración de contactos y
llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros,
revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.
Su potencia le permitirá crear su propio programa
para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos
actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz
que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con
simpleza.
.
Administra su CORREO electrónico. Permite hacer un
seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe.
También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede
seleccionar el correo no deseado y mucho más.
Incluye además la posibilidad de llevar su agenda
con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir
notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un
apunte.
. Tanto así que estas herramientas cruzaron el portal
de la oficina, para afirmarse de igual forma en el hogar, en los estudios y en
el ocio. Ya sea una ama de casa, un empresario, un escolar o universitario, una
secretaria, un comerciante, o se encuentre retirado; las múltiples funciones le
aran la vida más fácil a la hora de comunicarse.
Tabla
5:TIPOS DE OFIMATICAS
TIPOS DE OFIMATICAS
|
1 WORD
|
2 EXCEL
|
3 POWERPOINT
|
4 ACCESS
|
5 AUTLOOK
|
FINALIDAD CON LA QUE FUE CREADA
Sus objetivos fueron: mejorar la interoperabilidad
con Microsoft Office; mejor rendimiento, con una mejora en la velocidad y un
menor uso de memoria; mayores funcionalidades de scripting; mejor integración,
en particular con GNOME; una interfaz con facilidades de búsqueda y uso de base
de datos para crear informes, formularios y consultas; una nueva base de datos
SQL integrada; una usabilidad mejorada.
Porto, J. P. (23 de FEBRERO de 2008). definicion.de.
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